بر این اساس ارزیابی، مبتنی بر سه مرحله خواهد بود:
در اولین مرحله استراتژی و اهداف کلی سازمان و یا برنامه تبیین می گردد.
مرحلۀ دوم در بردارندۀ تعریف و ممیزی فعالیت ها است.
در مرحلۀ سوم برنامه‌ریزی برای آینده صورت می پذیرد.
ارزیابی بخشی از چشم انداز خردورزانه‌ای است که در آن مفاهیم، فنون و یافته‌ها برای ایجاد انگیزۀ پیشرفت و بالندگی برنامه به کار گرفته می‌شوند